Rettleiing til samordna registermelding – forenkla skjema for foreiningar

1.1 Foreininga sitt fulle namn

Feltet skal alltid fyllast ut.

Før opp foreininga sitt namn og organisasjonsnummer. Ved nyregistrering deler Einingsregisteret ut organisasjonsnummer.

Ved endring av foreininga sitt namn må du føre opp registrert namn i felt 1.1.

1.2 Eventuelt nytt namn på foreininga

Dette feltet skal du berre fylle ut dersom foreininga melder endring av registrert namn.

Er foreininga registrert i Føretaksregisteret, kjem det gebyr på endring av namn.

I dette feltet fører du opp du kva meldinga gjeld. Ei melding kan gjelde følgande:

2.1 Registrering i Einingsregisteret

Her skal du berre krysse av dersom foreninga ikkje er registrert i Einingsregisteret frå før.

2.2 Registrering i Føretaksregisteret

Her skal du berre krysse av dersom foreininga skal registrere seg i Føretaksregisteret. Det kjem gebyr på registrering.

2.3 Endringar/nye opplysningar

Dersom foreininga er registrert i eitt av registra frå før og ønsker å melde endring i nokre av dei registrerte opplysningane eller har tilleggsopplysningar, kryssar du av for «Endringar/nye opplysningar».

Fyll alltid ut organisasjonsnummeret til foreininga og registrert namn i felt 1.1. I resten av blanketten fyller du berre ut dei felta endringa gjeld.

Om du vil at ei registrert opplysning skal slettast utan at den blir erstatta med nye opplysningar, skriv du «utgår» i det aktuelle feltet.

2.4 Sletting i Føretaksregisteret

Om du vil slette foreininga berre frå Føretaksregisteret, kryssar du av her. Foreiningar skal slettast frå Føretaksregisteret dersom dei ikkje lenger driv med næringsverksemd. Det vil seie foreiningar som tidlegare har drive næringsverksemd og som har slutta med dette.

2.5 Sletting frå alle register

Om du vil slette foreininga i Eniningsregisteret, vil ho også bli sletta i alle tilknytte register, inkludert Frivilligregisteret og Føretaksregisteret.

Har foreninga ansatte, reknar de med å få det, eller er det nokon andre som skal få lønn eller honorar?

Her skriv du inn forretnings/besøksadresse til foreininga. Med dette meiner vi gateadressa der foreininga held til, eller stadsadresse på mindre stader. Næringsdrivande foreiningar må ha forretnings-/besøksadresse.

Her fører du opp postadressen til foreininga. Riktig adresse er viktig for at posten skal kome raskt og effektivt fram. Les meir om dette hos Posten Norge.

Innsendaren vil bli brukt som adressat for alle typar tilbakemeldingar om meldinga – det vil seie at stadfestingar og andre brev, registerutskrift og liknande blir sende til den som er ført opp som innsendar. Innsendaren er også ansvarleg for å betale eventuelt gebyr til Føretaksregisteret.

Om innsendarfeltet ikkje er utfylt, blir tilbakemeldingar, krav om gebyr og liknande sende til foreninga si adresse.

Dersom innsendaren tidlegare har fått tildelt kundenummer av Brønnøysundregistra, fører du opp dette nummeret.

Dato for stiftelse

Før opp datoen då foreininga blei stifta.

Foreiningar som ikkje har nøyaktige opplysningar om dato for stiftelse, fører opp stiftelsesåret.

Opplysningane om foreininga sine aktivitetar er grunnlaget for gi foreininga næringskode.

Næringskoden blir tildelt etter Standard for næringsgruppering (SN2007). Næringskoden blir mellom anna brukt til å lage statistikk der norsk næringsliv/arbeidsmarknad blir omtalt etter næring/bransje.

Gi ei så nøyaktig framstilling som mogeleg av aktiviteten/aktivtetane som blir utført eller skal utførast.

Døme kan vere musikkorps, idrettslag og så vidare. Ved endring må ein melde frå om alle aktivitetane som blir utøvde. Dette betyr at aktivitetar som tidlegare er melde og som framleis blir utøvd må førast opp.

Om foreining driv fleire aktivitetar, må du føre opp kvar enkelt av dei i rekkefølge etter for eksempel tid og omfang.

Om foreininga ikkje har dagleg leiar/forretningsførar, gir du opp ein kontaktperson.

Med dagleg leiar/forretningsførar meiner vi den personen som har den daglege administrative leiinga av foreininga, og som har myndigheit til å representere foreininga utetter i forhold som fell inn under den daglege leiinga.

Om forretningsførar er ein juridisk person, skal du i tillegg føre opp ein kontaktperson.

Fødselsnummer/d-nummer/organisasjonsnummer

Enkeltpersonar: Pass på å få med fødselsnummer i tillegg til namn og bustadadresse.
Juridiske personar: Gi opp organisasjonsnummer og forretningsadresse.
Utanlandske personar: Personar utan norsk fødselsnummer må gi opp d-nummer.

Les meir om tildeling av d-nummer.

Skriftleg kommunikasjon til foreininga vil skje på vald målform.

Dette feltet skal berre brukast dersom foreininga skal registrerast i Føretaksregisteret. Gi opp datoen då vedtektene blei fastsette eller endra.

Vedtektene må alltid vedleggast ved nyregistrering. Ved endringar av vedtektene må det vedleggast eit ajourført eksemplar.

Registrering i Einingsregisteret

Dersom foreininga har eit styre, skal alle medlemer, med unnatak av varamedlemer, førast opp her.

Registrering i Føretaksregisteret:

Foreininga må oppgi eit styre, sjå føretaksregisterlova § 3-6 fyrste ledd nr 5. Legg inn heile styret (leiar, nestleiar, styremedlemer og varamedlemer) i skjemaet. Du må føre opp fullt fødselsnummer, namn og adresse på medlemmene uavhengig av kva register foreininga skal registrere seg i. Personar utan norsk fødselsnummer må føre opp d-nummer.

For å stadfeste at dei som er oppførde i blanketten er vald, må du legge ved protokoll som viser valet. Både ved nyregistrering og endringar må alle styremedlemer førast opp.

Om nokon er tildelt ei slik fullmakt, må du opplyse om det her. Denne tildelinga må kunne dokumenterast, og leggast ved meldinga.  Fullmakta kan framgå av føresegnene i vedtektene til foreininga eller som eige protokollført vedtak. Pass på at signaturføresegner som blir melde er i samsvar med dette.

At nokon har signaturrett for foreininga betyr at dei har fullmakt til å forplikte foreininga med underskrifta si, til dømes ved låneopptak, sal av fast eigedom eller liknande viktige avgjerder. Dersom nokon er gitt slik fullmakt, må du opplyse om det her.

Signaturrett kan anten bli gitt til rolleinnehavar(ar) eller namngjeven/namngjevne person(ar). Om ingen av standardalternativa i blanketten passar, kan du gi opp signaturføresegna under «Anna signaturføresegn».

Er signaturrett gitt til namngjevne personar, må du gi opp namnet, adressa og fødselsnummeret/D- nummeret deira i feltet «Anna signaturføresegn».

Dersom fleire har signaturrett, må det presiserast om dei har retten kvar for seg eller i fellesskap. Ved endring av dei registrerte opplysningane om signatur, må du føre opp alle som skal ha signatur etter endringa.

Om nokon er tildelt prokura, må du opplyse om det her. Denne tildelinga må kunne dokumenterast, og leggast ved meldinga.  Fullmakten kan framgå av føresegn i vedtektene til foreininga eller som eige protokollført vedtak. Pass på at prokuraføresegnene som blir melde er i samsvar med dette.

Prokura omfattar forhold som har med den daglege drifta av foreininga å gjere. Den er ei fullmakt til å skrive under og forplikte foreininga utetter. Prokura blir vanlegvis berre brukt av nokre få næringsdrivande foreiningar, og er ei meir avgrensa fullmakt enn signaturrett.

Prokura kan anten bli gitt til rolleinnehavar(ar) eller namngjeven/namngjevne person(ar). Dersom ingen av standardalternativa i blanketten høver, kan du gi opp prokura under «Anna prokuraføresegn».

Er prokura gitt namngitte personar, må du føre opp namnet, adressa og fødselsummeret/D-nummeret i feltet for «Anna prokuraføresegn».

Om fleire har prokura, må det presiserast om dei har retten kvar for seg eller i fellesskap. Ved endring av registrerte opplysningar om prokura, må du gi opp alle som skal ha prokura etter endringa.

Dersom foreininga har ein revisor som er godkjend av Finanstilsynet og er registrert i Revisorregisteret, må opplysningar om dette meldast her.

Når det gjeld registrering i Føretaksregisteret, har foreininga revisorplikt dersom driftsinntektene av foreininga sin samla aktivitet er 7 millionar kroner eller meir, balansesum er 27 millionar eller meir, eller gjennomsnittleg antal tilsette utgjer fleire enn 10 årsverk, jf. revisorlova § 2-1. I tillegg har verksemda enten fleire enn 20 tilsette eller samla aktiva med ein verdi på 20 millionar kroner eller meir, sjå rekneskapslova § 1-2, sjå rekneskapslova § 1-2.

Revisor må stadfeste å ha påteke seg oppdraget, anten ved å skrive under i feltet eller ved å legge ved ei særskild viljeserklæring.

Om foreininga har ein rekneskapsførar som er autorisert av Finanstilsynet og registrert i Rekneskapsførarregisteret, må opplysningar om dette meldast her.

Rekneskapsføraren må stadfeste å ha påteke seg oppdraget, anten ved å skrive under i feltet eller ved å legge ved ei eiga viljeserklæring.

Her melder du opplysningar som ikkje kan meldast i dei andre felta i blanketten. Legg ved ekstra ark dersom det blir for liten plass.

Varslingsadresse er ei pliktig opplysning.

Varslingsadresse skal berre leggast inn på nye verksemder.

Varslingsadressene vil bli brukt av det offentlege for å varsle verksemda når viktige meldingar er tilgjengelege i Altinn. Opplysningane er berre tilgjengelege for offentlege myndigheiter.

Skal du endre desse opplysningane seinare, gjer du det under profilen til verksemda i Altinn.

Verksemda må ha minst ei varslingsadresse.

Meldinga må vere underskriven for at ho skal bli godkjend. Den/dei som skriv under på meldinga, stadfestar med underskrifta si at opplysningane som er gitt i blanketten er riktige.

Kven som skal skrive under, kjem an på kva registre foreininga skal bli registrert i: Om meldinga berre gjeld Einingsregisteret eller Frivilligregisteret, skal ho underskrivast av anten dagleg leiar, forretningsførar eller kontaktperson, eller av alle styremedlemene.

Om meldinga gjeld Føretaksregisteret, skal ho underskrivast av den/dei som har signaturrett eller alle styremedlemer. Nyvalde styremedlemer som ikkje har underskrive meldinga, må legge ved viljeserklæring som stadfestar at dei har påteke seg vervet.