Roller i foreningen eller laget
Sist oppdatert: 31. mai 2024.
I en forening må du registrere en kontaktperson. Dette kan være i form av en daglig leder, kontaktperson eller forretningsfører.
Daglig leder, regnskapsfører, revisor, signatur og prokura er roller du kan velge å registrere.
Vi registrerer ikke medlemsmassen i foreningen. Dette må foreningen selv ha oversikt over.
Hvis foreningen har et styre må du opplyse hvem som er styrets medlemmer.
Valg av styremedlemmer
Styret til foreningen velges normalt på et årsmøte, og er de som skal lede foreningen mellom to årsmøter. Som oftest vil det fremgå av vedtektene hvor mange styremedlemmer foreningen skal ha, og hvilke oppgaver og ansvar styret har.
Umyndige styremedlemmer i foreninger
Det er lov å registrere mindreårige med roller i styret. Er barnet under 12 år må den foresatte legge med en erklæring om at barnet har nådd et visst alders- og modenhetsnivå.
Det er viktig at foreningen i samarbeid med de foresatte lager klare regler for hvordan rutinene om valg av mindreårige styremedlemmer skal være.
Næringsdrivende forening
En forening som skal registreres i Foretaksregisteret må ha et styre som består av minst ett medlem. Styret må alltid ha en leder. Styremedlemmene må bekrefte at de påtar seg vervet.
Foreningen kan velge om de skal ha regnskapsfører.
Registrering av regnskapsfører
Hvis foreningen benytter autorisert regnskapsfører, skal denne regnskapsføreren registreres i Enhetsregisteret. Ved endring av regnskapsfører skal også melding sendes til Enhetsregisteret.
Regnskapsfører må bekrefte at han påtar seg oppdraget ved å signere Samordnet registermelding.
Hvis foreningen har revisor, skal dette registreres hos oss.
Foreningen har plikt til å ha revisor hvis de har
- et gjennomsnittlig antall ansatte som tilsvarer ti årsverk eller mer
- balansesum som er 27 millioner kroner eller mer
- driftsinntekter for sin samlede virksomhet på 7 millioner kroner eller mer
Vi registrerer bare revisorer eller revisjonsforetak som er registrert i Revisorregisteret hos Finanstilsynet.
Revisor må bekrefte at han påtar seg oppdraget. Hvis foreningen er registrert i Foretaksregisteret må du også sende inn protokoll fra årsmøtet som viser valg av revisor.
En forening må ha en kontaktperson, daglig leder eller forretningsfører.
Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foreningen. Signatur gir for eksempel rett til å ta opp lån, kjøpe eller selge fast eiendom på vegne av foreningen.
Hvis ikke annet er bestemt i vedtektene, er det foreningens styre som har signatur i fellesskap. Styret kan tildele signaturretten til et utvalg styremedlemmer, eller til andre roller i foreningen. Hvis flere har signaturrett, må du presisere om de har retten hver for seg eller i fellesskap.
Prokura er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foreningen i det meste som angår driften. Prokura kan ikke brukes til å behefte eller selge foreningens faste eiendom. En person som har fått tildelt prokura kalles prokurist.
En forening kan gi prokura til en eller flere personer. Hvis det er flere, kan man velge om de skal ha fullmakt hver for seg, eller i fellesskap.
En person som har prokura kan ikke overføre den til en annen person.
Det registreres kun prokura på næringsdrivende foreninger.