Registrering i Frivillighetsregisteret
Sist oppdatert: 7. januar 2025.
For å bli registrert i Frivillighetsregisteret, må dere først registreres i Enhetsregisteret.
Ingen organisasjoner har registreringsplikt i Frivillighetsregisteret, men alle organisasjoner som fyller vilkårene har rett til å registrere seg.
Hvis du ønsker å registrere en organisasjon i Frivillighetsregisteret, kan du gjøre dette ved å sende inn Samordnet registermelding.
Hvorfor registrere i Frivillighetsregisteret?
Organisasjoner som er registrert i Frivillighetsregisteret, kan
- søke om å delta i grasrotandelen, som er en ordning der spillere hos Norsk Tipping kan velge hvilken frivillig organisasjon som skal få en bestemt prosentandel av innsatsbeløpet
- søke om momskompensasjon – kompensasjon for moms de har betalt ved kjøp av varer og tjenester
Det kan også være offentlige eller private tilskuddsordninger som forutsetter registrering i Frivillighetsregisteret.
Å registrere seg i Frivillighetsregisteret er gratis. Det er heller ingen årsavgift ved å være registrert.
For å kunne bli registrert i Frivillighetsregisteret, må organisasjonen drive frivillig virksomhet. Med frivillig virksomhet menes blant annet at den ikke må være fortjenestebasert. Det er bare foreninger, stiftelser og aksjeselskap som kan registreres. Virksomheten må ha et styre.
Det er et krav at virksomheten er registrert i Enhetsregisteret.
Registrer virksomheten i Enhetsregisteret
Som frivillig virksomhet regnes aktiviteter som ikke er fortjenestebasert
Frivillig virksomhet drives av
- ikke-økonomiske (ideelle) foreninger
- alminnelige stiftelser som ikke deler ut midler, eller som utelukkende foretar utdelinger til frivillig virksomhet
- næringsdrivende stiftelser som utelukkende foretar utdelinger til frivillig virksomhet
- aksjeselskaper som utelukkende foretar utdelinger til frivillig virksomhet
Aktiviteter som ikke regnes som frivillig virksomhet er blant annet
- aktiviteter organisert av det offentlige
- aktiviteter basert på samvirkeprinsipper, og som omfattes av samvirkeloven
Elektronisk registrering
Den raskeste måten å registrere seg på, er å bruke Samordnet registermelding.
I den elektroniske løsningen må du ha dokumentasjonen tilgjengelig enten som elektroniske dokumenter eller skannede dokumenter.
Virksomheten må være registrert i Enhetsregisteret før den kan bli registrert i Frivillighetsregisteret.
Registrering i Enhetsregisteret
Registrering i Frivillighetsregisteret
Skjema til nedlastning
Hvis du ønsker å sende skjema og dokumentasjon til oss per post, finner du skjema til nedlasting i skjemakatalogen vår.
Dere er pliktige til å sende inn vedtektene for å få registrert dere i Frivillighetsregisteret, men det er frivillig for foreninger å registrere vedtektene. Hvis foreningen velger å registrere vedtektene sine, påtar de seg samtidig en plikt til å sende inn vedtektene hver gang de endres.
Hvis vedtektene skal registreres, må de minst inneholde opplysninger om foreningens
- navn
- formål
- årsmøte
- styre og valg av styre
- vedtektsendringer
- opphør
Virksomheten skal gi opplysning om kategori eller aktivitetsområde som passer for den aktiviteten virksomheten driver. Se egen tabell med tilgjengelige kategorier
Dokumenter du må legge ved hvis dere er registrert i Enhetsregisteret og skal registrere dere i Frivillighetsregisteret er
- vedtekter
- protokoll som viser valg av styre hvis dette ikke er registrert fra før
Det er frivillig for de aller fleste foreninger som ikke er næringsdrivende å registrere regnskapsopplysninger
Hvis dere velger å registrere slike opplysninger, vil dere ha plikt til å sende inn årsregnskap til Regnskapsregisteret hvert år.
Kravene som stilles til årsregnskapet som skal sendes inn, er annerledes og enklere enn kravene som er stilt i regnskapsloven. Nærmere opplysninger om disse reglene finner du i forskrift om register for frivillig virksomhet.
Hvis foreningen velger å påta seg innsendingsplikt for årsregnskap må dato for avslutning av regnskapsår oppgis.
Vær oppmerksom på at stiftelser, aksjeselskap og foreninger som har alminnelig regnskapsplikt etter regnskapsloven og stiftelser og aksjeselskap ikke kan benytte seg av disse særreglene. Disse skal sende inn årsregnskap til Regnskapsregisteret etter de ordinære reglene.
Det er kun sentralledd i frivillige organisasjoner med flere organisasjonsledd (regionalledd og/eller lokalledd) som skal melde tilknytninger til Frivillighetsregisteret. Det vil si at en frivillig organisasjon, som er sentralledd i organisasjonen, skal registrere de organisatoriske forbindelsene den har til andre lokalledd og regionalledd i sin organisasjon.
Her finner du veiledning for å melde tilknytninger i Frivillighetsregisteret (PDF)
Når virksomheten din søker om å bli registrert i Frivillighetsregisteret, kan dere også søke om å delta i grasrotandelen, hvis vilkårene for deltakelse i forskrift om grasrotandelen er oppfylt.