Roller i samvirkeforetak
Sist oppdatert: 8. januar 2025.
Pliktige roller i et samvirkeforetak er medlemmer, styre og daglig leder.
Foretaket skal i utgangspunktet også ha daglig leder. Regnskapsfører, signatur og prokura er roller du kan velge å registrere. Foretaket har betinget revisorplikt. Dette kan du lese mer om under revisor.
Årsmøtet er øverste myndighet i et samvirkeforetak.
Et samvirkeforetak skal som hovedregel ha daglig leder. Hvis foretaket ikke skal ha daglig leder, må dette fremgå av vedtektene.
Daglig leder skal være bosatt i Norge, en EU/EØS-stat, Storbritannia, Nord-Irland eller Sveits.
Et samvirkeforetak kan ha forretningsfører. Dette kan være en fysisk eller juridisk person. Eksempel på juridiske personer er aksjeselskap, allmennaksjeselskap og ansvarlig selskap.
Hvis foretaket har bestemt at de ikke skal ha daglig leder og heller ikke har forretningsfører, kan de oppgi kontaktperson.
Som hovedregel skal styret bestå av minst tre medlemmer. Styret skal ha en leder. Årsmøtet velger styre.
Samvirkeforetaket kan bestemme at styret skal ha to medlemmer, men da må de velge minst ett varamedlem. Dette må fremgå av vedtektene.
Minst halvparten av styrets medlemmer skal være bosatt i Norge, en EU/EØS-stat, Storbritannia, Nord-Irland eller Sveits.
Styret er ansvarlig for drift og organisering av samvirkeforetaket.
Kjønnsbalanse
Noen samvirkeforetak har krav om kjønnsbalanse i styret. Sjekk om de nye reglene gjelder dere. Hvis det gjør det, må disse kravene være oppfylt i styret:
- Har styret tre eller fire medlemmer, kan maksimalt to styremedlemmer ha samme kjønn.
- Har styret fem eller seks medlemmer, kan maksimalt tre styremedlemmer ha samme kjønn.
- Har styret syv medlemmer, kan maksimalt fire styremedlemmer ha samme kjønn.
- Har styret åtte medlemmer, kan maksimalt fem styremedlemmer ha samme kjønn.
- Har styret ni eller flere medlemmer, kan maksimalt 60 prosent av styremedlemmene ha samme kjønn.
Reglene i nr. 1 til 5 gjelder tilsvarende ved valg av varamedlemmer. Styremedlemmer og varamedlemmer må hver for seg oppfylle disse kravene.
Kjønnsbalanse blant de ansattvalgte
For styremedlemmer som er valgt av de ansatte, medfører reglene om kjønnsbalanse at når det velges to eller flere kan ikke alle disse ha samme kjønn. Det samme gjelder for varamedlemmer som er valgt av de ansatte. Har selskapet mer enn 200 ansatte er ikke dette tilstrekkelig, da gjelder samme forholdstall for styremedlemmer og varamedlemmer som er valgt av de ansatte, som for resten av styret (se over). Styremedlemmer og varamedlemmer skal vurderes hver for seg.
Unntak: Har foretaket 200 eller færre ansatte, og ett av kjønnene utgjør mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på det tidspunktet valget skjer, er det ikke krav om kjønnsbalanse blant styre- og varamedlemmene som er valgt av og blant de ansatte. Foretaket må selv dokumentere dette når de sender inn melding om styreendring.
Når du skal registrere styre, må du legge ved
- protokoll fra årsmøtet
Et samvirkeforetak blir regnskapspliktig når inntektene overstiger 2 millioner, og får plikt til å ha revisor når minst ett av de følgende punktene er oppfylt:
- Driftsinntektene overstiger 7 millioner kroner
- Balansesummen er 27 millioner kroner eller mer
- Gjennomsnittlig antall ansatte tilsvarer ti årsverk eller mer
Revisor velges av årsmøte.
Revisor må bekrefte at han påtar seg oppdraget.
Trenger du mer informasjon, se revisorloven § 2-1.
Et samvirkeforetak kan velge om de skal ha regnskapsfører. Hvis foretaket benytter regnskapsfører, skal dette registreres i Enhetsregisteret.
Det er bare mulig å registrere autoriserte regnskapsførere som er registrert i Regnskapsførerregisteret.
Regnskapsfører må bekrefte at han påtar seg oppdraget.
Et samvirkeforetak må alltid ha minst to medlemmer. Opplysninger om medlemmer skal ikke registreres hos oss.
Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av enheten i alle sammenhenger.
Hvis ikke annet er bestemt i vedtektene, er det foretakets styre som har signatur i fellesskap. Styret kan tildele signaturretten til et utvalg styremedlemmer, til daglig leder eller navngitte ansatte.
Signaturrett kan tilbakekalles når som helst.
Prokura er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av enheten. Innehaveren av prokura kalles prokurist.
Prokura kan ikke brukes til å behefte eller selge foretakets faste eiendom.
En person som har prokura kan ikke overføre den til en annen person. Et samvirkeforetak kan gi prokura til en eller flere personer. Hvis det er flere, kan man velge om de skal ha fullmakt hver for seg, eller i fellesskap.
Prokura kan tilbakekalles når som helst.