Roller i ansvarlig selskap

Et ansvarlig selskap må ha minst to deltakere. Både fysiske (vanlige) og juridiske personer kan være deltakere. Eksempel på juridiske personer er aksjeselskap, allmennaksjeselskap, ansvarlig selskap og så videre.

Bare selskapsdeltakerne har stemmerett i selskapsmøtet, hvis ikke annet går frem av selskapsavtalen.

Hvis selskapet ikke har styre, må det ha daglig leder, kontaktperson eller forretningsfører. Selskapet kan i utgangspunktet bare registrere en av disse rollene. Unntaket er hvis forretningsfører er en juridisk person, da må selskapet i tillegg melde en fysisk person som daglig leder eller kontaktperson.

Et ansvarlig selskap kan velge om de skal ha et styre. Det er selskapsmøte som velger styret.

Styremedlemmene må bekrefte at de påtar seg vervet.

Kjønnsbalanse

Noen ansvarlige selskap har krav om kjønnsbalanse i styret. Sjekk om de nye reglene gjelder dere. Hvis det gjør det, må disse kravene være oppfylt i styret:

1. Har styret tre eller fire medlemmer, kan maksimalt to styremedlemmer ha samme kjønn.
2. Har styret fem eller seks medlemmer, kan maksimalt tre styremedlemmer ha samme kjønn.
3. Har styret syv medlemmer, kan maksimalt fire styremedlemmer ha samme kjønn.
4. Har styret åtte medlemmer, kan maksimalt fem styremedlemmer ha samme kjønn.
5. Har styret ni eller flere medlemmer, kan maksimalt 60 prosent av styremedlemmene ha samme kjønn.

Reglene i nr. 1 til 5 gjelder tilsvarende ved valg av varamedlemmer. Styremedlemmer og varamedlemmer må hver for seg oppfylle disse kravene.

Kjønnsbalanse blant de ansattvalgte

For styremedlemmer som er valgt av de ansatte, medfører reglene om kjønnsbalanse at når det velges tre eller flere kan ikke alle disse ha samme kjønn. Det samme gjelder for varamedlemmer som er valgt av de ansatte. Har selskapet mer enn 200 ansatte er ikke dette tilstrekkelig, da gjelder samme forholdstall for styremedlemmer og varamedlemmer som er valgt av de ansatte, som for resten av styret (se over). Styremedlemmer og varamedlemmer skal vurderes hver for seg.

Unntak: Har selskapet 200 eller færre ansatte, og ett av kjønnene utgjør mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på det tidspunktet valget skjer, er det ikke krav om kjønnsbalanse blant styre- og varamedlemmene som er valgt av og blant de ansatte. Selskapet må selv dokumentere dette når de sender inn melding om styreendring.

Når du skal registrere styre, må du legge ved

• protokoll fra selskapsmøte

Et ansvarlig selskap har plikt til å ha revisor hvis minst ett av de følgende punktene er oppfylt:

• Driftsinntektene er 7 millioner kroner eller mer
• Balansesummen er 27 millioner kroner eller mer
• Gjennomsnittlig antall ansatte tilsvarer ti årsverk eller mer

Revisor velges av selskapsmøte.

Revisor må bekrefte at han påtar seg oppdraget .

Trenger du mer informasjon, se revisorloven § 2-1.

Et ansvarlig selskap kan velge om de skal ha regnskapsfører.

Det er bare mulig å registrere autoriserte regnskapsførere som er registrert i Regnskapsførerregisteret.

Regnskapsfører må bekrefte at han påtar seg oppdraget.

Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av selskapet i alle sammenhenger.

Deltakerne har i utgangspunktet signaturrett hver for seg

Deltakerne kan avtale at bare en deltaker skal ha signaturrett, eller at deltakerne skal ha signaturrett i fellesskap.

Hvis selskapet har et styre, er det styremedlemmene i fellesskap som har signaturrett.

Trenger du mer informasjon, se selskapsloven § 2-21.

Prokura er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av selskapet i forbindelse med den daglige driften

Du kan ikke bruke prokura til å behefte eller selge selskapets faste eiendom.

Deltakerne kan gi prokura til en eller flere personer. Hvis det er flere, er det mulig å gi dem prokura hver for seg eller i fellesskap.

Andre begrensinger i utøvelsen av prokuraretten, som for eksempel tidsmessige eller beløpsmessige, kan ikke registreres.

Prokura kan tilbakekalles når som helst.