Roller i allmennaksjeselskap

Et allmennaksjeselskap skal ha et styre som består av minst tre medlemmer

Styret må alltid ha en leder.

Minst halvparten av styrets medlemmer skal være bosatt i Norge, en EU/EØS-stat, Storbritannia, Nord-Irland eller Sveits.

Dette gjelder også eventuelle varamedlemmer. Styret er ansvarlig for drift og organisering av selskapet.

Valg av styre

Medlemmene av styret velges vanligvis av generalforsamlingen, som også bestemmer om det skal velges varamedlemmer. Daglig leder kan ikke være medlem av styret, varamedlem eller observatør.

Kjønnsrepresentasjon

Begge kjønn skal være representert i styret:

• Har styret to eller tre medlemmer, skal begge kjønn være representert
• Har styret fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to
• Har styret seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre
• Har styret ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og har styret flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent

Reglene gjelder tilsvarende ved valg av varamedlemmer. Styremedlemmer og varamedlemmer må hver for seg oppfylle disse kravene.

Kjønnsrepresentasjon og representanter fra de ansatte

For ansatterepresentanter medfører reglene om kjønnsrepresentasjon at når det skal velges to eller flere ansatterepresentanter som styremedlemmer, skal begge kjønn være representert. Det samme gjelder for varamedlemmer til ansatterepresentanter.

Har selskapet flere enn 200 ansatte, må kjønnssammensetningen på styremedlemmene som er valgt av og blant de ansatte oppfylle disse kravene:

• Har styret to medlemmer, skal begge kjønn være representert
• Har styret tre eller fire medlemmer, kan maksimalt to styremedlemmer ha samme kjønn
• Har styret fem eller seks medlemmer, kan maksimalt tre styremedlemmer ha samme kjønn
• Har styret syv medlemmer, kan maksimalt fire styremedlemmer ha samme kjønn
• Har styret åtte medlemmer, kan maksimalt fem styremedlemmer ha samme kjønn
• Har styret ni eller flere medlemmer, kan maksimalt 60 prosent av styremedlemmene ha samme kjønn.

Tilsvarende gjelder for varamedlemmene som er valgt av de ansatte. Styremedlemmer og varamedlemmer skal vurderes hver for seg.

Unntak: Hvis selskapet har 200 ansatte eller færre, er det ikke krav om kjønnsrepresentasjon i styret for representanter valgt av de ansatte, dersom ett av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av samlet antall ansatte i selskapet på det tidspunkt valget skjer. Dersom unntaket kommer til anvendelse, må dette bekreftes.

Når du skal registrere styre, må du legge ved

• protokoll fra generalforsamling som viser valget
• eventuelt dokumentasjon som viser hvem de ansatte har valgt
• eventuell bekreftelse på at ett av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av de ansatte

Et allmennaksjeselskap har revisjonsplikt, og må velge revisor

Et selskap kan velge flere revisorer. Revisoren må være statsautorisert.

Revisor blir valgt av generalforsamlingen og må bekrefte i skjemaet Samordnet registermelding at hen påtar seg oppdraget.

Når du skal registrere revisor, må du legge ved

• protokoll fra generalforsamling som viser valget

Et allmennaksjeselskap skal ha daglig leder

Daglig leder må som hovedregel være en fysisk person som er bosatt i Norge, en EU/EØS-stat, Storbritannia, Nord-Irland eller Sveits.

Selskapet kan ansette flere daglige ledere, da må dette gå fram av vedtektene. Daglig leder kan ikke være medlem av styret. Hen kan heller ikke være varamedlem eller observatør.

Et allmennaksjeselskap kan velge om de skal ha regnskapsfører

Hvis selskapet benytter regnskapsfører, skal du registrere det i Enhetsregisteret. Ved endring av regnskapsfører skal du også sende melding til Enhetsregisteret. Det er bare mulig å registrere autoriserte regnskapsførere som er registrert i Regnskapsførerregisteret.

Regnskapsfører må bekrefte i Samordnet registermelding at hen påtar seg oppdraget.

Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av selskapet i alle sammenhenger

Styret i allmennaksjeselskapet har alltid signaturrett i fellesskap. I tillegg kan styret tildele signaturretten til et utvalg styremedlemmer, til daglig leder eller navngitte ansatte, hvis ikke annet er bestemt i vedtektene. Hvis det er flere, kan man velge om de skal ha fullmakt hver for seg, eller i fellesskap. Andre begrensninger, for eksempel tidsmessige eller beløpsmessige, kan ikke registreres.

Signaturrett kan tilbakekalles når som helst.

Når du skal registrere signatur, må du legge ved

• protokoll fra styremøte som viser tildeling av signatur. Eventuelt kan hele styret signere i skjemaet, da trenger du ikke å legge ved noe.

Prokura er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av selskapet i forbindelse med den daglige driften

Innehaveren av prokura kalles prokurist. Du kan ikke bruke prokura til å behefte eller selge selskapets faste eiendom.

En person som har prokura kan ikke overføre den til en annen person. Et allmennaksjeselskap kan gi prokura til en eller flere personer. Hvis det er flere, kan man velge om de skal ha fullmakt hver for seg, eller i fellesskap. Andre begrensninger, for eksempel tidsmessige eller beløpsmessige, kan ikke registreres.

Prokura kan tilbakekalles når som helst.