Endre opplysninger for et aksjeselskap

Du registrerer nytt navn ved å sende inn Samordnet registermelding i Altinn.

Det er generalforsamlingen som vedtar nytt navn. Endringen innebærer endring av selskapets vedtekter.

Du må legge ved

• generalforsamlingsprotokoll
• oppdaterte vedtekter

På siden Hvordan velger jeg navn på selskapet mitt? kan du lese mer om valg av navn og hvilke hensyn du må ta.

Du registrerer ny adresse ved å sende inn Samordnet registermelding i Altinn.

Ny forretningsadresse

Forretningsadressen til et aksjeselskap skal være en norsk gate- eller veiadresse eller et stedsnavn.

Ny postadresse

Hvis du ønsker posten tilsendt til en annen adresse enn den registrerte forretningsadressen, kan du melde dette som postadresse.

Når selskapet har valgt nytt styre, skal du melde dette i Samordnet registermelding i Altinn. Før opp hele styret sånn som det framstår etter valget, inkludert eventuelle varamedlemmer.

Det er hovedsakelig generalforsamlingen som velger styret.

Du må legge ved

• protokoll fra generalforsamling som viser vedtaket

Når selskapet ansetter daglig leder, skal du melde dette i Samordnet registermelding i Altinn.

Det er vanligvis ingen krav til vedlegg

Unntaket er hvis du som daglig leder selv sender inn melding, og du ikke har roller i styret. Da må du legge ved

• protokoll fra styremøte som viser ansettelsen

Når selskapet endrer signatur, skal du melde dette i Samordnet registermelding i Altinn.

Du må legge ved

• protokoll fra styremøtet som viser tildeling av signatur, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet

Det må gå tydelig frem at signatur er tildelt, og om dem som har fått signatur skal ha den i fellesskap eller hver for seg.

Avtale med en aksjeeier, aksjeeiers morselskap, et styremedlem eller daglig leder der selskapet skal motta eiendeler, tjenester eller ytelser mot betaling som utgjør mer enn 2,5 prosent av balansesummen i selskapets sist godkjente årsregnskap, må være godkjent av styret for å være gyldig. Dette gjelder også når avtalen er inngått med noen i nær relasjon til aksjeeier, aksjeeiers morselskap, et styremedlem eller daglig leder eller noen som handler på vegne av disse.

Styret må utarbeide en redegjørelse for avtalen. Denne skal inneholde en erklæring om at det er rimelig samsvar mellom verdien av det selskapet skal ut med og verdien av det selskapet skal motta. Redegjørelsen skal være datert, bekreftet av revisor og undertegnet av hele styret.

I tillegg skal styret avgi en erklæring om at

• avtalen er i selskapets interesse
• det er rimelig samsvar mellom verdien av det selskapet skal ut med og verdien av det selskapet skal motta, og
• kravet til forsvarlig egenkapital og likviditet er oppfylt

Redegjørelsen og erklæringen skal uten opphold sendes til alle aksjeeiere med kjent adresse og til Foretaksregisteret.

Du må legge ved

• redegjørelsen
• erklæring fra styret
• revisors bekreftelse av redegjørelsen

Skal du melde fravalg for et selskap som allerede har registrert revisor, må du legge ved

• generalforsamlingsprotokoll

Mer informasjon om revisjon finner du under «Nyttige lenker» til høyre på denne siden.

Alle rolleinnehavere kan melde egenfratreden. Når du fratrer gir du avkall på alle rettigheter og plikter som din rolle har. Du gjør dette i Samordnet registermelding i Altinn. Når fratredelsen er registrert vil både aksjeselskapet og du som fratrer bli varslet om dette.