Roller i ein stiftelse

Alle stiftelsar skal ha eit styre, og styret skal alltid ha ein leiar. Styreleiaren blir vald av styret, om ikkje anna er bestemt i vedtektene.

Styret er stiftelsen sitt øvste organ.

I stiftelsar som har ein grunnkapital på tre millionar kroner eller meir, skal styret ha minst tre medlemmer. I slike tilfelle skal heller ikkje dagleg leiar bli vald som styreleiar. Les meir i stiftelseslova § 27.

Val av styremedlemmer

Det kan variere kven som har myndigheit til å velje styremedlemmer. Dette går fram av stiftelsen sine vedtekter.

Når du skal registrere styret må du legge ved

• dokumentasjon som viser valet/utnemninga

Styret kan tilsette ein dagleg leiar, om ikkje anna er bestemt i vedtektene. Næringsdrivande stiftelsar som har ein grunnkapital på tre millionar kroner eller meir, skal ha ein dagleg leiar.

Alle stiftelsar skal ha revisor. Revisor skal i utgangspunktet vere statsautorisert.

Revisor skal veljast av den eller dei personane eller organa som etter vedtektene vel eller peikar ut styret sine medlemmer, om det ikkje er fastsett noko anna i vedtektene.

Unntak 1:

Om ein eller fleire kommunar/fylkeskommunar har rett til å velje eller peike ut eit fleirtal i styret, kan kommune- og fylkesrevisjonen veljast som stiftelsen sin revisor. Det same gjeld der stiftelsen sin aktivitet i vesentleg grad er basert på tilskot eller løyving frå kommune eller fylkeskommune.

Unntak 2:

Om staten eller eit statsorgan har rett til å velje eit fleirtal i styret, eller stiftelsen sin aktivitet i vesentleg grad er basert på statleg tilskot eller løyving, kan Riksrevisjonen veljast til revisor.

Vedleggskrav

Når du skal registrere revisor må du legge ved

• dokumentasjon som viser val av revisor, om stiftelsen er næringsdrivande

Ein stiftelse kan velje om dei skal ha rekneskapsførar.

Det er berre mogleg å registrere autoriserte rekneskapsførarar som er registrerte i Rekneskapsførarregisteret.

Signatur er ei fullmakt til å opptre og underskrive på vegner av stiftelsen i alle samanhengar.

Det er styret i fellesskap som har signaturrett. Styret kan gi medlemmer eller dagleg leiar rett til å representere stiftelsen ute, aleine eller i fellesskap, om det ikkje er fastsett i vedtektene at styret ikkje skal kunne tildele slik fullmakt.

Vedleggskrav

Når du skal registrere signatur må du legge ved

• Protokoll frå styremøte som viser tildeling av signaturrett

Prokura er ei fullmakt til å opptre og underskrive på vegner av stiftelsen i samband med den daglege drifta.

Du kan ikkje bruke prokura til å hefte eller selje føretaket sin faste eigedom.

Ein person som har prokura kan ikkje overføre han til ein annan person. Ein stiftelse kan gi prokura til ein eller fleire personar. Om det er fleire, kan ein velje om dei skal ha prokura kvar for seg, eller i fellesskap.

Det registrerast berre prokura på næringsdrivande stiftelsar