Generalforsamling i aksjeselskap

Generalforsamlinga utgjer den øvste myndigheita i selskapet. Det er aksjonærane i selskapet som har møte- og røysterett på generalforsamlinga. Aksjeeigarane kan møtast fysisk eller delta på generalforsamlinga ved hjelp av elektroniske hjelpemiddel.

Generalforsamlinga må haldast innan seks månader etter utgangen av kvart rekneskapsår. Dette er den ordinære generalforsamlinga. Alle andre generalforsamlingar kallast ekstraordinære.

På den ordinære generalforsamlinga skal blant anna årsrekneskapen, årsmeldinga og utdeling av utbyte godkjennast. I tillegg skal det behandlast andre saker som etter lov, eller i følge vedtektene, høyrer inn under generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling

Styret kan kalle inn til ekstraordinær generalforsamling ved behov. Aksjeloven inneheld også reglar om at revisor eller aksjonær kan kreve at styret innkaller til ekstraordinær generalforsamling. Aksjeloven regulerer korleis ekstraordinær generalforsamling skal gjennomførast og kva saker som kan eller skal behandlast.

Forenkla generalforsamling

Om ingen aksjeeigar motset seg det, kan ei sak bli behandla på generalforsamlinga etter reglane i aksjeloven § 5-7 om forenkla generalforsamling. Når generalforsamlinga blir halden etter reglane om forenklet behandling skal

• alle aksjeeigarar bli gitt høve til å delta i behandling av saka på ein eigna måte
• styremedlemmene, og eventuelt dagleg leiar og revisor, ha høve til å uttale seg om saker som er til behandling

Om ein aksjeeigar, ein styremedlem, dagleg leiar eller revisor krev det, skal sak behandlast av generalforsamlinga i ordinært møte.

Generalforsamlingsprotokoll

Same korleis generalforsamlingen blir halden, skal det skrivast protokoll. Generalforsamlingsprotokollen er ein særleg viktig dokumentasjon av situasjonen og disposisjonane til selskapet. Han må derfor oppfylle ein del formelle krav til innhald og signering.