Nedsettelse av grunnkapital i næringsdrivende stiftelser

Beslutning om å nedsette grunnkapitalen treffes av styret. Styret kan ikke treffe slik beslutning, dersom det følger av vedtektene, eller på annen måte er bestemt av oppretteren, at den opprinnelige grunnkapitalen ikke skal kunne brukes til utdelinger. Grunnkapitalen kan under ingen omstendigheter settes ned slik at den blir lavere enn 200 000 kroner.

Nedsettelsesbeløpet kan kun anvendes til:

• dekning av tap som ikke kan dekkes på andre måter, eller
• overføring til annen egenkapital.

Beslutningen skal angi nedsettingsbeløpet, og hva beløpet skal brukes til. Kapitalnedsettelsen skal meldes til Foretaksregisteret innen seks uker etter at beslutningen ble fattet. Er kapitalnedsettelsen ikke meldt innen fristen, faller den bort.

Kreditorvarsel

Hvis nedsettelsesbeløpet helt eller delvis skal benyttes til overføring til annen egenkapital, skal Foretaksregisteret foreta kunngjøring av nedsettelsesbeslutningen. Kreditorfristen er seks uker.

Vedlegg trinn 1

Du må legge ved

• protokoll fra styremøte som viser beslutningen

Når kreditorfristen er løpt ut og forholdet til kreditorene er avklart, skal melding om gjennomføring av kapitalnedsettelse sendes inn til Foretaksregisteret. Kapitalnedsettelsen faller bort dersom melding om gjennomføring ikke er mottatt innen ett år etter at nedsettingen ble besluttet.

Vedlegg trinn 2

Du må legge ved

• oppdaterte vedtekter
• bekreftelse fra styret og revisor om at forholdet til selskapets kreditorer ikke er til hinder for at beslutningen trer i kraft

Hvis hele nedsettingsbeløpet skal benyttes til dekning av tap som ikke kan dekkes på annen måte, kan nedsettelsen gjennomføres uten kreditorvarsel. Du melder da både beslutning og gjennomføring i ett trinn.

Beslutning og gjennomføring

Du må legge ved

• protokoll fra styremøte som viser beslutningen
• oppdaterte vedtekter
• revisorerklæring som bekrefter at nedsettelsesbeløpet går til dekning av tap som ikke kan dekkes på annen måte